Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:

Tarek Hollkott
Wiesenweg 19
26532 Großheide
Deutschland

Jan Schromm
Hauptstraße 14
26219 Bösel
Deutschland

E-Mail: info@cuppilot.de

CupPilot wird gemeinsam von Tarek Hollkott und Jan Schromm als private Einzelpersonen betrieben. Beide sind gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Anfragen zum Datenschutz können an jeden der beiden Verantwortlichen unter der oben genannten E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. Überblick der Verarbeitungen

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Empfänger und Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung findet ausschließlich an unseren Hosting-Anbieter (1blu GmbH) statt, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. an Strafverfolgungsbehörden).

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Der Server unseres Hosting-Anbieters befindet sich in Deutschland.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

1blu GmbH
Riedemannweg 60
13627 Berlin
Deutschland

Wenn Sie unsere Website besuchen, erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Verbesserung unseres Angebotes.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden vom Hoster für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Sessions

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige PHP-Session-Cookies für die Authentifizierung registrierter Nutzer. Ein Session-Cookie wird gesetzt, wenn Sie sich anmelden, und dient dazu, Sie während Ihres Besuchs identifizieren zu können.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Authentifizierung).

Speicherdauer: Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers oder nach 24 Stunden Inaktivität automatisch gelöscht.

Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools (wie Google Analytics) oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Registrierung

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um die Turnierverwaltung zu nutzen. Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden benötigt, um Ihnen die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen.

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht. Bei Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe der genannten Daten ist freiwillig, jedoch für die Nutzung der Turnierverwaltung erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Benutzerkonto erstellt und der Dienst nicht genutzt werden.

Die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich für wichtige Mitteilungen zum Dienst verwendet (z. B. technische Änderungen, Sicherheitshinweise). Es erfolgt kein Newsletter-Versand.

Turnierdaten

Bei der Nutzung von CupPilot werden folgende Daten verarbeitet:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Diese Daten sind für die Kernfunktion von CupPilot erforderlich.

Speicherdauer: Turnierdaten werden gespeichert, solange das Turnier im System existiert. Nutzer können ihre Turniere und alle zugehörigen Daten jederzeit selbst löschen.

Hinweis zu hochgeladenen Bildern: Fotos und Bilder können in den Metadaten (EXIF-Daten) personenbezogene Informationen wie GPS-Standortdaten enthalten. Diese Daten werden von uns nicht ausgelesen oder ausgewertet, verbleiben aber in der hochgeladenen Datei. Wir empfehlen, EXIF-Daten vor dem Hochladen zu entfernen.

Besucher-Ansicht (Visitor)

Besucher der öffentlichen Turnier-Ansicht können Spielstände und Ergebnisse ohne Registrierung oder Anmeldung einsehen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten über die unter Abschnitt 3 genannten Server-Logfiles hinaus erfasst.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den Voraussetzungen der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft. Sie können Ihr Benutzerkonto und alle damit verbundenen Daten jederzeit löschen lassen, indem Sie uns per E-Mail an info@cuppilot.de kontaktieren.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie müssen dafür Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können Sie sich jederzeit formlos per E-Mail an info@cuppilot.de an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeiten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.